Kirjoittaja: Alma Brand Studio

Pääkaupunkiseudulla ja Tampereella on tällä hetkellä tarjolla runsaasti erilaisia toimitiloja, mutta markkinat ovat liikkeessä. Kiinteistöalan asiantuntijat ennakoivat kysynnän piristymistä, ja antavat vinkkejä toimitilaa etsiville yrityksille.

”Elämme murrosvaihetta, jossa etätyöskentely on selvästi vähenemässä ja ihmiset palaavat toimistoille. Varsinkin hyväkuntoiset toimistotilat ovat olleet viime aikoina kysyttyjä”, kertoo vuokrauspäällikkö Jenni Lampinen Croisette Finland Oy:sta.

”Ilmassa on myös merkkejä markkinoiden vilkastumisesta. Tällä hetkellä yrityksillä on hyvä neuvotteluasema toimitilojen vuokramarkkinoilla. Jos taloustilanne lähiaikoina kohenee, kysytyimmät tilat viedään nopeasti käsistä”, arvioi Head of Logistics & Industrial Team Jenita Kokkoniemi Trevian Asset Managementista.

Asiantuntijoiden mielestä nyt onkin loistava hetki kartoittaa sopivia kohteita, mikäli uusi toimitila on lähivuosina ajankohtainen. Lampinen ja Kokkoniemi antavat vinkkejä ja miettimisen arvoisia näkökulmia toimitilaa etsiville yrityksille.

1. Ennakointi kannattaa

Lähtökohdat sopivan tilan löytämiselle ovat aina paremmat, kun lähtee ajoissa liikkeelle.  Jos tiedossa on liiketoiminnan muutoksia tai kasvua 1-2 vuoden sisällä, nyt on hyvä aika aloittaa tilojen kartoittaminen.

”Ennakointi ja proaktiivisuus ehdottomasti kannattavat uutta toimitilaa harkittaessa. On hyvä osata katsoa muutaman vuoden päähän ja arvioida yrityksen tulevia tarpeita ja kasvutavoitteita. Viime tippaan ei kannata tilahakua jättää”, Lampinen opastaa.

”Usein yritykset ovat turhankin varovaisia tilahaun aloittamisen suhteen. Hyvissä ajoin olemisesta ei ole mitään haittaa eikä se sido mihinkään. Päinvastoin, mahdollisuuksia on enemmän ja ymmärrystä vaihtoehdoista ehtii karttua”, toteaa Kokkoniemi.

2. Kuuntele henkilöstön mielipidettä

Kokkoniemi on huomannut, että työntekijöiden mielipidettä uudesta toimitilasta ei kannata ohittaa.

“On todella tärkeää, että työntekijöillä on hyvä fiilis toimitilasta, sen ominaisuuksista ja sijainnista. Parhaassa tapauksessa kaikki suhtautuvat myönteisesti muuttamiseen. Tilat vaikuttavat yllättävän paljon ilmapiiriin, motivaatioon ja toki itse työskentelyyn”, Kokkoniemi muistuttaa.

“Etenkin nyt kun etätyö vähenee ja lähityöskentely kasvaa, mukavilla tiloilla on suuri vaikutus viihtyvyyteen ja yhteishengen luomiseen”, tietää Lampinen.

Lampisen mukaan tiloilta odotetaan paitsi toimivuutta, myös hyvää kuntoa ja nykyaikaisuutta. Monet yksityiskohdat talotekniikasta visuaaliseen ilmeeseen vaikuttavat viihtyvyyteen.

3. Katso sijainnin lisäksi laajempaa kuvaa

Sijainnilla on luonnollisesti ratkaiseva merkitys toimitilan valinnassa. Liikennevirrat, etäisyydet ja saavutettavuus ovat monille yrityksille ensimmäisiä askelmerkkejä uuden tilan etsinnässä.

Toimitilan sijainnin lisäksi asiantuntijat kehottavat tarkastelemaan myös laajempaa kuvaa, kuten alueen infrastruktuuria ja tulevia suunnitelmia.

“Logistiikan kannalta alueen infrastruktuurin kehittyminen on tärkeä sijaintitekijä. Toimitilamarkkinoiden ammattilaiset osaavat usein kertoa, mihin ollaan rakentamassa teitä ja millaisia investointeja alueelle on suunnitteilla”, sanoo Kokkoniemi.

“Hyvä vinkki vuokralaiselle on tutkia, mitä muita yrityksiä alueella on. Usein yritykset luovat keskinäistä synergiaa ja muodostavat myös teemallisia kokonaisuuksia”, huomauttaa Lampinen.

4. Ajattele innovatiivisesti

Tulevaan toimitilaan on yleensä mahdollista toteuttaa muutoksia, jotta tila saadaan vastaamaan paremmin yrityksen tarpeita.

“Harvoin löytyy ihan valmista tilaa, yleensä paikkaan asettuminen edellyttää muutostöitä. Vuokranantajan kanssa kannattaa neuvotella tilankäytön muutoksista, taloteknisistä uudistuksista tai vaikka laajentumismahdollisuuksista”, opastaa Kokkoniemi.

5. Pyydä apua ammattilaisilta

Sopivan toimitilan löytäminen vaatii aikaa, kärsivällisyyttä ja monenlaista selvitystyötä. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse tehdä itse, sillä työn voi ulkoistaa asiantuntijoille, esimerkiksi  kohdealueeseen perehtyneelle välittäjälle.

“Toimitiloihin erikoistuneilla välittäjillä on yleensä paljon tietoa eri toimialoille soveltuvista kiinteistöistä ja alueen infrastruktuurista. He myös selvittävät tulevia kehityssuunnitelmia tai kiinteistön mahdollisia remontteja”, toteaa Jenni Lampinen.

“Meillä välittäjillä on hyvät kontaktit paikallisiin vuokranantajiin ja omistajiin. Usein saamme ensimmäisenä tietoa sellaisista tiloista, jotka eivät välttämättä koskaan päädy netti-ilmoituksiin”, Lampinen lisää.

Ilmailunkadun logistiikkakeskus uuden elämän edessä

Toimitilojen markkinatilanne elää ja vuokranantajien pitää tehdä sopeutustoimia suhdanteiden mukaan. Jenita Kokkoniemi kertoo, että Trevian valjastaa kiinteistöjä uuteen käyttöön tarpeen vaatiessa.

Esimerkiksi Ilmailunkadulla Tampereella sijaitsee suurikokoinen logistiikkakeskus, joka odottaa uusia vuokralaisia. Kiinteistö käy todennäköisesti läpi muutosprosessin soveltuakseen paremmin tämänhetkiseen kysyntään.

“Ilmailunkadun kiinteistö on logistisesti parhaalla paikalla ihan kehäteitten risteyksessä. Se toimi aiemmin Kaukokiidon keskuksena ja etsii nyt uutta elämää”, kertoo Kokkoniemi.

“Olemme hakeneet uutta näkökulmaa ja tila saatetaan jakaa  useammankin käyttäjän kesken. Meille on tärkeää investoida kiinteistöjemme tulevaisuuteen ja haluamme palvella vuokralaisten tarpeita parhaan kykymme mukaan”, Kokkoniemi lisää.

Etsitkö omia hybriditilatratkaisuja? Katso ensin meiltä!

Tutustu pääkaupunkiseudun kiinteistöihin

Tutustu Tampereen seudun kiinteistöihin