Vuokraus ei ole sattumaa – käyttöaste syntyy aktiivisella johtamisella

Moni ajattelee, että kiinteistön käyttöaste seuraa markkinaa. Kun kysyntä kasvaa, tilat täyttyvät. Kun markkina hidastuu, käyttöaste laskee. Todellisuudessa käyttöasteeseen voidaan vaikuttaa paljon enemmän kuin usein ajatellaan.

Vuokrausjohtaminen ei ole vain vapautuvien tilojen vuokraamista. Se on jatkuvaa markkinan seuraamista, vuokralaisten muuttuvien tarpeiden ymmärtämistä ja kohteen kehittämistä niin, että se säilyttää vetovoimansa myös muuttuvassa toimintaympäristössä.

Samalla tunnistetaan tilojen kaupallinen potentiaali ja tehdään oikea-aikaisia päätöksiä, jotka tukevat kiinteistön kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.

Tämä työ tehdään yhdessä ihmisten kanssa. Se perustuu aktiiviseen vuoropuheluun vuokralaisten, omistajien, välittäjien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa sekä kykyyn tunnistaa mahdollisuuksia jo ennen kuin ne näkyvät markkinassa.

Kun tätä työtä tehdään johdonmukaisesti ja pitkäjänteisesti, tulokset näkyvät myös käyttöasteessa.

Viime vuosina hallinnoimiemme kohteiden käyttöaste on kasvanut keskimäärin noin kahdeksan prosenttiyksikköä samalla, kun pääkaupunkiseudun toimistomarkkinan käyttöaste on kokonaisuutena kehittynyt päinvastaiseen suuntaan*. Joissakin kohteissa käyttöaste on noussut jopa 10–20 prosenttiyksikköä.

Lukujen taustalla ei ole yhtä yksittäistä onnistumista, vaan paljon arjen työtä. Jokainen kohde on erilainen, ja ratkaisut rakennetaan sen sijainnin, käyttäjien, markkinatilanteen ja omistajan tavoitteiden pohjalta. Usein pienetkin oikea-aikaiset toimenpiteet voivat ajan myötä näkyä merkittävinä parannuksina käyttöasteessa.

Kiinteistön omistajalle hyvin johdettu vuokraus tarkoittaa enemmän kuin täysiä tiloja. Se tukee vakaata kassavirtaa, vahvistaa kiinteistön pitkän aikavälin arvoa ja auttaa toteuttamaan sijoitusstrategiaa myös haastavassa markkinatilanteessa.

Vuokrausjohtaminen onkin ennen kaikkea aktiivista kiinteistön kehittämistä – työtä, jonka vaikutukset näkyvät sekä vuokralaisten arjessa että omistajan sijoituksen menestyksessä.

Se on yksi kiinteistön arvon kehittämisen keskeisistä työkaluista.

*Lähde: Helsinki Research Forum: Pääkaupunkiseudun toimistotilojen vajaakäyttö lievässä kasvussa.

Helena Kangas

Head of Office Team, Partner

/ helena.kangas@trevian.fi

/ +358 40 071 7698

LinkedIn