Trevian Asset Management Oy – Whistleblowing
Näiden Whistleblowing-ohjeiden tarkoituksena on rohkaista Trevian Asset Management Oy:n työntekijöitä sekä yhtiön kanssa asioivia henkilöitä raportoimaan havaitsemistaan tai epäilemistään mahdollisista rikoksista, rikkomuksista tai väärinkäytöksistä. Ilmoitusten avulla voidaan käynnistää asianmukainen tutkimus ja estää tai korjata väärinkäytökset.
1. Mitä epäilyt voivat koskea?
Epäillyt rikkomukset voivat olla:
– vakavia lainvastaisuuksia tai
– Trevian Asset Management Oy:n arvojen ja eettisten ohjeiden vastaisia tekoja,
joilla voi olla haitallinen vaikutus yhtiöön, sen asiakkaisiin tai yhteistyökumppaneihin.
Esimerkkejä mahdollisista rikkomuksista:
– ohjeiden vastaisen lahjan tai vieraanvaraisuuden vastaanottaminen
– sisäpiiritiedon väärinkäyttö
– asiakastietojen tai luottamuksellisten tietojen luovuttaminen ilman perustetta
– esteellisyystilanteet ja puolueellisuutta aiheuttavat tilanteet päätöksenteossa
2. Ilmoitusten käsittely
Trevian Asset Management Oy:ssä whistleblowing-ilmoituksia käsittelee Compliance-tiimi, jota johtaa Chief Compliance Officer (CCO). Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joilla on asian tutkimisen kannalta välttämätön tarve.
3. Suoja ilmoittajalle
Jos ilmoittaja toimii vilpittömässä mielessä ja esittää aidon epäilyn, ilmoittamisesta ei aiheudu hänelle seuraamuksia tai henkilökohtaisia haittoja – vaikka epäily osoittautuisi myöhemmin virheelliseksi.
4. Asianosaisten oikeudet
Niihin henkilöihin, joita ilmoitus koskee, sovelletaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Asianosaisilla on oikeus:
– saada tietoonsa heitä koskevat tiedot sekä
– pyytää virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua.
5. Miten ilmoitus tehdään?
Jos työntekijä tai muu Trevian Asset Management Oy:n kanssa asioiva henkilö havaitsee tai epäilee toimintaa, joka on ristiriidassa yhtiön arvojen tai eettisten liiketoimintaperiaatteiden kanssa, ilmoitus voidaan tehdä seuraavasti:
Työntekijät:
– Ilmoitus esimiehelle, HR:lle tai CCO:lle
– Nimettömästi intranetin kautta: Whistleblower-kanava
Ulkopuoliset:
– Nimettömästi Trevianin www-sivuilla: https://trevian.fi/eettinen-ilmoituskanava-eli-whistleblower-kanava
Hyväksytty Trevian Asset Management Oy:n hallituksessa 23.2.2026.