Trevian Asset Management Oy – Lahjonnan vastaiset periaatteet
1. Peruslinjaus
Trevian ei hyväksy suoraa eikä epäsuoraa lahjontaa, korruptiota tai epäeettistä vaikuttamista missään muodossa. Lahjonnaksi katsotaan rahan, lahjan, lainan, maksun, palkkion tai muun edun tarjoaminen tai vastaanottaminen, jos sen tarkoituksena on vaikuttaa lahjottavan toimintaan tai päätöksiin epäasiallisesti tai saada aikaan laiton teko tai muu liiketoiminnan rikkomus. Tämä koskee myös etuuksia, jotka annetaan näennäisesti yksityishenkilölle, mutta tosiasiallisesti henkilön aseman perusteella Trevianissa.
Näiden periaatteiden tavoitteena on estää lahjonta kaikissa muodoissaan ja edistää läpinäkyvää ja eettistä toimintakulttuuria. Periaatteet koskevat kaikkia Trevianin työntekijöitä, toimitusjohtajaa ja hallitusta.
2. Lahjat ja vieraanvaraisuus
Lahjojen ja vieraanvaraisuuden antaminen tai vastaanottaminen on sallittua vain, jos se on kohtuullista ja tavanomaista liiketoimintaa eikä luo velvoitteita tai odotuksia. Lahjan tai vieraanvaraisuuden tulee olla avointa ja perusteltua liiketoimintatarkoitusta varten, ja sen on oltava Trevianin eettisten ohjeiden mukaista. Lahjojen antamisen ja vastaanottamisen tulee olla epäsäännöllistä antajan ja saajan välillä, ja niiden arvo ei saa ylittää ohjeiden mukaista rajaa.
Trevianissa ohjaava arvo lahjoille ja vieraanvaraisuudelle on 100 euroa. Virkamiehille lahjojen tai vieraanvaraisuuden antaminen edellyttää toimitusjohtajan erillistä lupaa. Jos lahjan tai etuuden arvo ylittää 100 euroa, työntekijän on pyydettävä esihenkilön hyväksyntä ja tarvittaessa arvioitava asia yhdessä CCO:n kanssa. Hyväksyntä dokumentoidaan kirjallisesti ja liitetään laskuun, ja kaikki ylitykset raportoidaan CCO:lle.
Asiakkaiden ja sidosryhmien omia lahjonnan ohjeita ja linjauksia sekä lahjansaajan oikeutta kieltäytyä lahjasta tulee aina kunnioittaa. Lahjoja tai vieraanvaraisuutta ei saa antaa tai vastaanottaa kilpailutusten tai sopimusneuvottelujen aikana.
3. Asiakas- ja edustusmatkat
Jos työntekijä kutsutaan ulkopuolisen järjestämään tilaisuuteen normaalin toimialueensa ulkopuolelle, osallistuminen edellyttää esihenkilön lupaa. Arvioinnissa huomioidaan lahjoja ja vieraanvaraisuutta koskevat periaatteet sekä tilaisuuden liittyminen liiketoimintaan, esimerkiksi yrityskuvan vahvistamiseen tai asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden lujittamiseen. Trevian maksaa vähintään matkasta aiheutuvat matka- ja majoituskustannukset ja tarvittaessa myös muita kohtuullisia kuluja.
Yrityksen kustannuksella voidaan järjestää edustustilaisuuksia, jotka liittyvät liiketoimintaan ja joiden vieraanvaraisuus on tilaisuuden laatuun nähden kohtuullista. Tilaisuudet eivät saa herättää epäilyksiä toiminnan rehellisyydestä, ja mahdollisuuksien mukaan niihin tulee kutsua useita asiakas- ja sidosryhmäedustajia samanaikaisesti. Osallistujien matkakuluja ei korvata, ellei siihen ole erityisen poikkeuksellisia syitä.
4. Yhteiskunnallinen toiminta
Hyväntekeväisyyslahjoitukset tai lahjoitukset yhteiskunnallisesti merkittäviin kohteisiin tehdään toimitusjohtajan päätöksellä. Lahjoitukset annetaan ilman ehtoja tai odotuksia vastahyödystä Trevianin toiminnalle.
5. Valvonta ja raportointi
Näiden periaatteiden vastainen toiminta selvitetään aina esihenkilön toimesta. Tarvittaessa selvitykseen osallistuvat CCO ja henkilöstöjohtaja. Mahdolliset rikkomukset raportoidaan välittömästi toimitusjohtajalle. CCO raportoi lahjonnan vastaisten periaatteiden noudattamisesta toimitusjohtajalle ja hallitukselle osana vastuullisuusraportointia.
Hyväksytty Trevianin hallituksessa 23.2.2026.