Trevian Asset Management Oy – Eettiset liiketoimintaohjeet
1. Johdanto
Trevian on suomalainen kaupallisten kiinteistöjen sijoitus- ja varainhoitoyhtiö. Tarjoamme kotimaisille ja kansainvälisille asiakkaillemme täyden palvelun varainhoitoa ja strukturoituja sijoituspalveluita sijoituksen koko elinkaaren ajalle. Tehtävämme on varmistaa, että kaikki varainhoitoomme kuuluvien kiinteistöjen käyttö, ylläpito ja kehittäminen tapahtuvat vastuullisesti, eettisesti ja kestävän kehityksen periaatteita noudattaen. Eettiset liiketoimintaohjeet määrittävät toimintamme peruspilarit ja täydentävät lainsäädännön vaatimuksia. Nämä ohjeet koskevat koko henkilöstöämme sekä kaikkia yhteistyökumppaneita ja palveluntarjoajia, joiden kanssa työskentelemme.
Trevianin arvot – yhdessä tekeminen, rohkeus, asiakkaan kuunteleminen, riippumattomuus ja vastuullisuus – ohjaavat sekä strategista päätöksentekoamme että jokapäiväistä toimintaa. Tavoitteenamme on rakentaa luottamusta sidosryhmiimme ja edistää avoimuutta, vastuullisuutta ja pitkäjänteistä menestystä.
2. Hallintomalli ja vastuut
– Yrityksen hallitus hyväksyy vuosittain eettiset liiketoimintaohjeet sekä vastuullisuuden (ESG) tavoitteet ja mittarit. Hallitus seuraa ohjeiden toteutumista ja kehitystä.
– Toimitusjohtaja vastaa ohjeiden toimeenpanosta ja kantaa kokonaisvastuun
vastuullisuudesta.
– Chief Compliance Officer (CCO) johtaa compliance-toimintoa, valvoo lakien, määräysten ja sisäisten ohjeiden noudattamista, koordinoi eettisten rikkomusten käsittelyn ja raportoi hallitukselle sekä toimitusjohtajalle.
– Chief Sustainability Officer (CSO) johtaa ESG-strategiaa ja raportointia. CSO vastaa
vastuullisuusraportoinnista, koordinoi vastuullisuustyötä ja raportoi hallitukselle sekä
toimitusjohtajalle.
– Liiketoimintajohtajat ja esihenkilöt toteuttavat käytännön toimenpiteet. Yhteiset palvelut (talous, IT, HR, viestintä) tukevat tavoitteiden saavuttamista.
3. Vastuullisuuden keskeiset teemat
Keskeiset vastuullisuusteemat Trevianille on määritelty elokuussa 2025 toteutetun
kaksoisolennaisuusanalyysin perusteella. Analyysi toteutettiin työpajojen, sidosryhmähaastatteluiden ja asiantuntija-arvioiden avulla, mikä mahdollisti laaja-alaisen näkemyksen sekä ulkoisista että sisäisistä odotuksista. Kaksoisolennaisuusanalyysissä tunnistettiin ne vastuullisuusnäkökulmat, jotka ovat merkittäviä sekä ympäristön ja yhteiskunnan kannalta että taloudellisesti Trevianin liiketoiminnalle ja sidosryhmille. www.trevian.fi
3.1. Ilmastonmuutos ja energiatehokkuus
Trevianin rooli kiinteistövarainhoitajana korostuu energiatehokkuuden ja ilmastonmuutoksen hillinnän edistämisessä. Vaikutamme kiinteistöjen käyttöön ja ylläpitoon yhteistyössä omistajien ja vuokralaisten kanssa. Kannustamme energiatehokkaisiin ratkaisuihin, tuemme siirtymistä päästöttömään energiaan ja autamme varmistamaan kiinteistöjen ilmastoriskien hallinnan. Keräämme ja toimitamme omistajien ja vuokralaisten tarvitsemat tiedot, kuten energiankulutuksen
ja päästöt, heidän vastuullisuusraportointiaan varten.
3.2. Turvallisuus, saavutettavuus ja inklusiivisuus
Varmistamme, että hallinnoimamme tilat ovat turvallisia, esteettömiä ja kaikille käyttäjille saavutettavia. Toteutamme auditointeja ja käyttäjäkyselyjä, reagoimme havaittuihin puutteisiin ja kehitämme tiloja yhteistyössä vuokralaisten kanssa. Erityistä huomiota kiinnitetään tilojen saavutettavuuteen ja inklusiivisuuteen, jotta kaikki käyttäjäryhmät voivat asioida kiinteistöissä turvallisesti ja mukavasti.
3.3. Kiertotalous ja jätehuolto
Edistämme kiinteistöissä kierrätystä ja resurssitehokkuutta. Tarjoamme monipuoliset jätteiden lajittelumahdollisuudet ja viestimme kiertotalouden ratkaisuista vuokralaisille ja omistajille. Kehitämme datan keruuta ja raportointia, jotta omistajat ja vuokralaiset saavat tarvitsemansa tiedot esimerkiksi jätehuollosta ja kierrätyksestä.
3.4. Sidosryhmäviestintä ja datan hallinta
Vastaamme omistajien, vuokralaisten ja rahoittajien tiedontarpeisiin vastuullisuusasioissa. Kehitämme datan keruuta ja raportointia, kuuntelemme sidosryhmien toiveita ja mukautamme KPI:t heidän tarpeisiinsa. Viestimme aktiivisesti vastuullisuustyöstä ja keräämme palautetta sidosryhmiltä.
3.5. Riskienhallinta
Riskienhallinta on keskeistä omistajien näkökulmasta. Varmistamme, että riskienhallinta kattaa sekä operatiiviset että strategiset näkökulmat. Toteutamme ilmastoriskien arviointeja hallinnoitavien kohteiden tasolla ja huomioimme riskit kaikessa toiminnassa – mukaan lukien sopimukset, kumppanivalinnat ja asiakasyhteistyö. Riskienhallinta on osa jokapäiväistä päätöksentekoa ja vastuullisuusjohtamista.
3.6. Biodiversiteetti
Vaikutusmahdollisuutemme biodiversiteettiin ovat rajalliset, mutta otamme sen huomioon aina kun mahdollista, esimerkiksi peruskorjausten ja maankäytön suunnittelun yhteydessä. Seuraamme aktiivisesti alan kehitystä ja viestimme omistajille sekä vuokralaisille biodiversiteetin tärkeydestä ja siihen liittyvistä ajankohtaisista asioista.
4. Ihmisoikeudet ja työelämän periaatteet
Trevian on sitoutunut edistämään ihmisoikeuksia ja toimimaan YK:n ihmisoikeusperiaatteiden mukaisesti. Toimimme kansainvälisten sopimusten ja normien mukaisesti, joista tärkeimpänä ILO:n työelämän konventiot. Kunnioitamme työntekijöidemme tasa-arvoa, syrjimättömyyttä ja yhdistymisvapautta. Tuomitsemme lapsityövoiman käytön, pakkotyön ja muut ihmisoikeuksia loukkaavat toimintatavat kaikissa muodoissaan. Edellytämme, että myös yhteistyökumppanimme toimivat samojen periaatteiden mukaisesti.
5. Sosiaalinen vastuu ja henkilöstö
Huolehdimme henkilöstön fyysisestä ja henkisestä hyvinvoinnista kokonaisvaltaisesti, tunnistaen hyvinvoinnin merkityksen sekä yksilölle että yhteisölle. Tarjoamme kattavat ja laadukkaat työterveyspalvelut, jotka mahdollistavat ennaltaehkäisevän tuen sekä nopean reagoinnin terveyshaasteisiin. Edistämme aktiivisesti tasa-arvoa ja monimuotoisuutta työyhteisössämme, vaalien avointa ja kunnioittavaa ilmapiiriä kaikille.
Henkilöstön yhdenvertaisuuteen, monimuotoisuuteen ja osallisuuteen liittyvät periaatteet on koottu omaan DEI (Diversity, Equity & Inclusion) -politiikkaamme, joka ohjaa toimintaamme ja päätöksentekoamme. Politiikassa määritellään konkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet, joilla varmistamme syrjimättömyyden, tasa-arvon ja jokaisen työntekijän mahdollisuuden osallistua ja vaikuttaa. Se toimii arjen työn tukena ja ohjaa kehittämään työyhteisöä, jossa erilaiset taustat, näkemykset ja osaaminen ovat voimavara.
Käsittelemme henkilötietoja ja luottamuksellisia tietoja tarkasti voimassa olevan lainsäädännön ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti, varmistaen tietosuojan ja henkilöstön luottamuksen. Puutumme välittömästi ja johdonmukaisesti epäasialliseen kohteluun sekä häirintään, edistäen turvallista ja oikeudenmukaista työympäristöä jokaiselle työntekijälle.
6. Lahjonnan torjunta ja nollatoleranssi
Yritys ei hyväksy suoraa eikä epäsuoraa lahjontaa, korruptiota tai epäasiallista vaikuttamista missään tilanteessa. Lahjonnan osalta Trevianissa noudatetaan nollatoleranssia – kaikessa toiminnassa vältämme tilanteet, joissa lahjonnan mahdollisuus voisi edes syntyä.
Työntekijät eivät saa tarjota ulkopuolisille eivätkä ottaa vastaan lahjoja, maksuja,
vieraanvaraisuutta tai muita etuja, joiden tarkoituksena on vaikuttaa päätöksentekoon tai luoda riippuvuussuhteita.
Lahjonnan ehkäisemiseksi ja tunnistamiseksi Trevianilla on käytössä yksityiskohtaiset sisäiset ohjeet, jotka perustuvat läpinäkyvyyden, riippumattomuuden ja eettisyyden periaatteisiin. Ohjeissa korostetaan, että työntekijöiden tulee toimia harkiten ja vastuullisesti kaikissa tilanteissa, joissa
tarjottaviin lahjoihin tai etuihin liittyy mahdollisuus väärinkäsityksiin tai riippuvuussuhteiden syntymiseen. Jokaisen työntekijän edellytetään perehtyvän näihin periaatteisiin ja noudattavan niitä johdonmukaisesti kaikessa toiminnassaan.
7. Toimet eturistiriitojen välttämiseksi
Trevian Asset Management Oy tunnistaa, että eturistiriitatilanteita voi syntyä esimerkiksi yrityksen, työntekijän ja asiakkaan välillä tai kahden asiakkaan välillä. Eturistiriidalla tarkoitetaan tilannetta, jossa Trevianin tai sen työntekijän henkilökohtaiset, taloudelliset tai muut intressit voivat olla ristiriidassa asiakkaan etujen kanssa tai vaikuttaa puolueettomaan päätöksentekoon.
Yrityksen toimintaperiaatteena on tunnistaa ja ehkäistä eturistiriitatilanteet mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tämä tehdään muun muassa organisatorisin ja hallinnollisin toimenpitein, kuten rajaamalla pääsyoikeuksia asiakastietoihin ja hyödyntämällä niin sanottuja kiinanmuurijärjestelyjä. Jos eturistiriitatilanne syntyy, siitä on viipymättä ilmoitettava esihenkilölle tai CCO:lle, joka arvioi tilanteen ja päättää tarvittavista toimenpiteistä.
Asiakkaalle annetaan aina riittävät tiedot eturistiriidan luonteesta ja syistä ennen liiketoimen suorittamista, jotta asiakas voi tehdä päätöksensä tietoisesti. Tarvittaessa liiketoimi voidaan jättää toteuttamatta eturistiriidan välttämiseksi.
Eturistiriitojen hallinnasta ja menettelytavoista on laadittu Trevianilla erillinen sisäinen ohjeistus, jota kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa.
8. Harmaan talouden torjunta
Trevian tukee vahvasti rehellisen työnteon ja yritystoiminnan edellytyksiä sekä sitoutuu järjestelmällisesti torjumaan harmaata taloutta kaikissa toiminnoissaan. Yhtiö noudattaa tarkasti Tilaajavastuulakia (1233/2006) ja on rekisteröitynyt Luotettava Kumppani -palveluun, mikä osoittaa sitoutumisemme läpinäkyvyyteen ja luotettavuuteen. Sopimuksia ei koskaan solmita ennen kuin kaikki lain edellyttämät selvitykset on asianmukaisesti saatu ja huolellisesti tarkastettu.
Trevian edellyttää samaa vastuullista toimintatapaa myös yhteistyökumppaneiltaan, varmistaen, että kaikki osapuolet toimivat eettisten periaatteiden mukaisesti ja harmaan talouden riskit minimoidaan. Näin rakennamme luottamusta asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja yhteiskuntaan – rehellisyys, avoimuus ja vastuullisuus ovat toimintamme kulmakiviä.
9. Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen
Trevian Asset Management Oy noudattaa tiukasti voimassa olevaa lainsäädäntöä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi sekä siihen liittyviä pakotteita ja viranomaisohjeita. Jokaisen asiakassuhteen alussa toteutetaan huolellinen KYC-prosessi (Know Your Customer), jossa selvitetään asiakkaan taustatiedot, tunnistetaan edunsaajat sekä määritellään riskiprofiili. Käytössämme on erillinen KYC-järjestelmä, joka mahdollistaa tietojen asianmukaisen tallennuksen sekä PEP-listojen (poliittisesti vaikutusvaltaiset henkilöt) ja pakotteiden järjestelmällisen seurannan.
Asiakkaiden toimintaa seurataan jatkuvasti koko asiakassuhteen ajan, ja poikkeavaan toimintaan puututaan välittömästi. Epäilyttävät tapahtumat raportoidaan esihenkilölle tai CCO:lle. Kaikki kerätyt tiedot dokumentoidaan asianmukaisesti, ja päivitykset tehdään tarvittaessa. Henkilöstöämme koulutetaan säännöllisesti, jotta he osaavat tunnistaa ja ehkäistä rahanpesuun ja terrorismin rahoittamiseen liittyviä riskejä.
10. Tietosuoja ja tietoturva
Käsittelemme luottamuksellisia tietoja lakien ja hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Trevianilla on vahvat tekniset ja hallinnolliset kontrollit tietoturvan varmistamiseksi. Näihin kuuluvat mm. salatut yhteydet, kaksivaiheinen tunnistautuminen, roolipohjainen pääsynhallinta ja säännölliset tietoturva-auditoinnit. Lisäksi käytössä on järjestelmät, jotka valvovat tietojen käsittelyä ja hälyttävät poikkeamista.
Noudatamme kattavia sisäisiä politiikkoja ja ohjeistuksia tietosuojan ja tietoturvan varmistamiseksi. Tietosuojapolitiikassa määritellään, miten henkilötietoja kerätään, käsitellään, säilytetään ja hävitetään lain ja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisesti. Tietoturvapolitiikka puolestaan ohjaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla suojataan yhtiön tiedot ja järjestelmät luvattomalta käytöltä, vahingoittumiselta tai menetykseltä. Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ja tietosuojariskeistä raportoidaan välittömästi, ja niiden käsittelyssä noudatetaan ennalta määriteltyjä toimintamalleja.
Henkilöstö osallistuu säännölliseen tietoturvakoulutukseen, jonka ansiosta heidän osaamistasonsa pysyy ajan tasalla ja mahdolliset tietoturvaan liittyvät puutteet tunnistetaan nopeasti. Koulutusten avulla varmistetaan, että henkilöstö hallitsee ajankohtaiset tietoturvakäytännöt ja osaa toimia oikein erilaisissa tietoturvatilanteissa.
11. Yhteistyökumppanit ja toimittajat
Edellytämme, että yhteistyökumppanit kunnioittavat ja noudattavat näitä eettisiä
liiketoimintaperiaatteita. Sopimuksiin sisällytetään vastuullisuusvaatimukset ja tarvittaessa toteutetaan auditointeja. Eettisten liiketoimintaperiaatteiden rikkominen on vakava sopimusrikkomus ja voi johtaa yhteistyön purkamiseen tai vahingonkorvausvastuuseen.
12. Sidosryhmäyhteistyö ja viestintä
Viestimme vastuullisuustyöstä avoimesti ja säännöllisesti omistajille, vuokralaisille sekä kaikille muille keskeisille sidosryhmille. Pidämme aktiivista ja läpinäkyvää viestintää tärkeänä osana yhtiömme toimintakulttuuria, sillä se lisää luottamusta ja edistää yhteistä vastuullisuutta. Kannustamme palautteen antamiseen, ja kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti sekä asianmukaisella huolellisuudella.
Jokaisesta epäeettisestä havainnosta voi ilmoittaa suoraan CCO:lle tai anonyymisti
whistleblowing-kanavan kautta. Ilmoitus tutkitaan perusteellisesti, jotta voimme varmistaa eettisten periaatteidemme toteutumisen käytännössä.
13. Toimeenpano ja seuranta
Hallitus hyväksyy ohjeet vuosittain. CCO ja CSO vastaavat ohjeiden toimeenpanosta ja seurannasta. Eettiset ohjeet ja vastuullisuus ovat osa perehdytystä ja henkilöstön jatkuvaa koulutusta.
Hyväksytty Trevian Asset Management Oy:n hallituksessa 23.2.2026