Trevian Asset Management Oy – Asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste sekä evästekäytäntö
Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Trevian Asset Management Oy käsittelee asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien henkilötietoja.
Selosteessa kuvataan:
– mitä henkilötietoja keräämme
– mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla henkilötietoja käsitellään
– mistä henkilötietoja saadaan ja kenelle niitä voidaan luovuttaa
– kuinka kauan tietoja säilytetään ja miten ne suojataan
– miten rekisteröidyn oikeudet toteutuvat.
1. Rekisterin pitäjä
Trevian Asset Management Oy
Y-tunnus 2507543-9
Erottajankatu 2, 3. krs. 00120 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@trevian.fi
Puhelin: +358 10 581 3830
Jäljempänä ”Trevian”.
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@trevian.fi.
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja sidosryhmärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
– asiakas-, yhteistyö- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen
– yhteydenpito ja viestintä
– palveluiden, liiketoiminnan ja verkkosivuston kehittäminen
– tapahtumien järjestäminen
– markkinointi ja suoramarkkinointi
– asiakaspalautteiden ja yhteydenottojen käsittely
– liiketoiminnan analysointi, raportointi ja tilastointi
– sopimusten hallinnointi
– lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ja oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
– rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen, yhteydenpitoon ja B2B-markkinointiin
– rekisteröidyn antamaan suostumukseen, kun suostumus on käsittelyn asianmukainen oikeusperuste
– sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
– rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Henkilötietoja voidaan käyttää yhteyshenkilöiden segmentointiin sekä markkinointiviestien kohdentamiseen. Profiloinnin perusteella ei tehdä yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
– etu- ja sukunimi
– työnantajaorganisaatio
– tehtävänimike, tehtävä, rooli tai vastuualue
– osasto, toimipaikka, osoite ja maa
– sähköpostiosoite ja puhelinnumero
– asiakaspalautteet, yhteydenotot ja muu yhteydenpito
– asiakas-, yhteistyö- ja sopimussuhteisiin liittyvät tiedot sekä sopimusten perustiedot
– tapahtumiin ja tilaisuuksiin osallistumista koskevat tiedot
– markkinointiin liittyvät suostumukset, kiellot ja muut valinnat
– verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot, kuten selaus-, haku-, laite- ja lokitiedot, silloin kun niiden käsittely on sallittua
– tietojen päivitysajankohdat ja muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot
– kuvaavat tunnisteet, kuten ”vuokralainen” tai ”palveluntuottaja”.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään:
– rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi sähköpostitse, verkkolomakkeella, puhelimitse tai tapaamisten yhteydessä
– asiakas-, yhteistyö- ja sopimussuhteen aikana
– tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä
– verkkosivuston ja evästeasetusten kautta
– julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja ammatillisista verkkopalveluista
– Trevianin hallinnoimiin kohteisiin ja toimeksiantoihin liittyviltä yhteistyökumppaneilta silloin, kun tietojen luovuttamiseen ja käsittelyyn on lainmukainen peruste.
Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö | Päivitetty 13.8.2026
6. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja käsittelevät Trevianin henkilöstöön kuuluvat henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tietoja voidaan lisäksi saattaa Trevianin lukuun toimivien palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Näitä voivat olla esimerkiksi:
– IT-, pilvi-, tietoturva- ja ylläpitopalveluiden toimittajat
– asiakkuudenhallinta-, viestintä-, markkinointi- ja analytiikkapalveluiden toimittajat
– verkkosivusto- ja tapahtumapalveluiden toimittajat
– muut Trevianin toimeksiantoihin osallistuvat palveluntarjoajat.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Trevianin lukuun kirjallisten sopimusten ja Trevianin ohjeiden mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös:
– viranomaisille ja muille tahoille, kun lainsäädäntö tai viranomaisen toimivaltainen määräys sitä edellyttää
– yritysjärjestelyn, liiketoimintakaupan tai palveluntarjoajan vaihdoksen yhteydessä siinä laajuudessa kuin se on tarpeen järjestelyn toteuttamiseksi ja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi
– Trevianin tai kolmannen osapuolen oikeuksien suojaamiseksi taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, kun luovutukselle on lainmukainen peruste.
7. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella. Osa Trevianin käyttämistä palveluntarjoajista voi kuitenkin käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Kun henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, Trevian huolehtii siirron lainmukaisuudesta käyttämällä soveltuvaa tietosuoja-asetuksen mukaista siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia. Näitä voivat olla Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet sekä tarvittaessa täydentävät suojatoimet tai muu lainsäädännön sallima siirtomekanismi.
8. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Asiakas- ja sidosryhmätietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakas-, sopimus- tai yhteistyösuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi. Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelylle on lainmukainen peruste tai kunnes rekisteröity vastustaa suoramarkkinointia. Markkinointikieltoa koskeva tieto voidaan säilyttää kiellon noudattamisen varmistamiseksi.
Säilytyksen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Trevian suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin kuuluvat muun muassa käyttöoikeuksien hallinta, henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, asianmukaiset tunnistautumis- ja salausratkaisut, varmuuskopiointi, lokitiedot, tietoturvapäivitykset sekä henkilöstön ohjeistus ja koulutus.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
– saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja pääsy omiin henkilötietoihinsa
– pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
– pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun poistamisen edellytykset täyttyvät
– pyytää käsittelyn rajoittamista
– vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
– vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin milloin tahansa
– saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
– peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
– tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Oikeuksien käyttäminen ei ole kaikissa tilanteissa ehdotonta, vaan oikeuden soveltuminen riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@trevian.fi. Trevian voi pyytää lisätietoja rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntöihin vastataan tietosuojalainsäädännön mukaisessa määräajassa.
11. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
TREVIAN.FI EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
1. Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle verkkosivuston käytön yhteydessä. Evästeisiin rinnastetaan myös muut vastaavat tekniikat, joiden avulla tietoa tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle tai luetaan sieltä.
Evästeiden avulla voidaan varmistaa verkkosivuston toiminta, muistaa käyttäjän valintoja, analysoida sivuston käyttöä sekä toteuttaa markkinointia käyttäjän antamien valintojen mukaisesti.
2. Evästekategoriat
Välttämättömät evästeet
Välttämättömät evästeet ovat tarpeen verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja käyttäjän nimenomaisesti pyytämien toimintojen toteuttamiseksi. Niitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta.
Toiminnalliset evästeet
Toiminnalliset evästeet mahdollistavat lisäominaisuuksia ja käyttäjän tekemien valintojen muistamisen. Niitä käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella, elleivät ne ole välttämättömiä käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi.
Analytiikkaevästeet
Analytiikkaevästeiden avulla kerätään tietoa verkkosivuston käytöstä, kuten käyntimääristä ja käytetyistä sivuista. Tietoja käytetään sivuston toiminnan analysointiin ja kehittämiseen. Analytiikkaevästeitä käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella.
Markkinointi- ja sosiaalisen median evästeet
Markkinointi- ja sosiaalisen median evästeiden avulla voidaan mitata markkinoinnin tehokkuutta, kohdentaa sisältöjä ja mainontaa sekä mahdollistaa kolmannen osapuolen sisältöjä ja toimintoja. Niitä käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella.
3. Evästeiden hyväksyminen ja hallinta
Muita kuin välttämättömiä evästeitä asetetaan tai käytetään vasta, kun käyttäjä on antanut niihin suostumuksensa evästeasetuksissa. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästekategoriat sekä muuttaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksista.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Evästeiden rajoittaminen voi vaikuttaa joidenkin sivuston ominaisuuksien toimintaan.
4. Evästeitä koskevat tiedot
Verkkosivustolla käytössä olevista evästeistä tulee esittää evästeasetuksissa tai evästeluettelossa vähintään evästeen nimi, palveluntarjoaja, käyttötarkoitus, voimassaoloaika ja evästekategoria. Luettelo päivitetään vastaamaan sivustolla tosiasiallisesti käytössä olevia evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita.
5. Evästeisiin liittyvä henkilötietojen käsittely
Jos evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot ovat henkilötietoja, niiden käsittelyyn sovelletaan tämän tietosuojaselosteen periaatteita. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
TREVIANIN YLLÄPITÄMÄT SOSIAALISEN MEDIAN SIVUT
Trevian ylläpitää sivuja muun muassa LinkedInissä, Facebookissa, Instagramissa ja YouTubessa. Kun käyttäjä seuraa Trevianin sivua, kommentoi julkaisua, lähettää viestin tai on muutoin vuorovaikutuksessa sivun kanssa, Trevian voi käsitellä käyttäjän julkisia profiilitietoja sekä vuorovaikutukseen liittyviä tietoja.
Tietoja käsitellään viestintään, palveluista ja tapahtumista kertomiseen, palautteiden ja yhteydenottojen käsittelyyn, markkinointiin sekä viestinnän ja markkinoinnin vaikuttavuuden arviointiin. Käsittely perustuu Trevianin oikeutettuun etuun tai tarvittaessa suostumukseen.
Sosiaalisen median palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja myös omiin tarkoituksiinsa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Trevian ja palveluntarjoaja voivat olla tiettyjen sivutilastojen osalta yhteisrekisterinpitäjiä palvelukohtaisten ehtojen mukaisesti. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Trevianiin tai kyseiseen palveluntarjoajaan.
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Trevian voi päivittää tätä tietosuojaselostetta ja evästekäytäntöä esimerkiksi lainsäädännön, viranomaisohjeiden, palveluiden, järjestelmien tai henkilötietojen käsittelyn muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan Trevianin verkkosivustolla.
Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö | Päivitetty 13.8.2026